Hvad er en god, opfordret ansøgning? Og hvilke fejl begår nyuddannede ofte på det afgørende lille stykke papir? KarriereVejviserens HR-chefpanel giver dig svaret her.

Hvad er en rigtig god ansøgning?

En god ansøgning er målrettet mod det job, kandidaten søger og adresserer de krav, vi har skitseret i jobbet. Derudover udstråler den også, at ansøgeren vil det her job, og at personen har sat sig ind i vores organisation.

Carsten Søgaard,
HR direktør,
Region Syddanmark

 

En god ansøgning er en, hvor vi hurtigt får en fornemmelse for ansøgerens kompetencer i forhold til det konkrete job. Samtidig skal den være motiveret, dvs. beskrive, hvorfor vi skal indkalde kandidaten til samtale.

Hvis man ikke synes, at jobannoncens oplysninger er tilstrækkelige nok, opfordrer vi til, at man kontakter den Siemens kontaktperson, der er angivet i annoncen, så man kan få den information, man har brug for.

Lise Emilie Fritzbøger,
HR Specialist, Employer Branding,
Siemens

 

En god ansøgning er målrettet det job, du søger, samtidig med at den er motiveret, velskrevet og overskuelig. Ansøgningen er vores første indtryk af ansøgeren, og derfor er det vigtigt, at ansøgningen fungerer som en appetitvækker, der gør os nysgerrige efter at vide mere om ansøgeren.

Peter Brandt,
HR-chef,
Rambøll

 

 

Hvordan skal sproget være?

Hvor meget betyder retstavning og grammatik? Det er vigtigt for os, at ansøgningen fremstår fejlfri og gennemarbejdet. Det giver et indtryk af, at ansøgeren viser interesse for jobbet og os som virksomhed og gør sig umage.

Selvfølgelig bliver man ikke sorteret fra på enkelte slåfejl, men det overordnede billede skal være i orden.

Ditte Haulund,
Director,
Recruitment hos Danfoss A/S

 

Sproget skal selvfølgelig afspejle din personlighed, men sjusker du i din ansøgning med sprogbrug og retstavning, sender det selvfølgelig et dårligt signal.

Rikke Krogh,
Recruitment Manager,
LEGO Koncernen

 

Vær klar i spyttet. Dit sprog bør være nemt at gå til. Drop al tvetydighed. Din modtager må ikke være i tvivl om, hvad du mener - keep it simple. Det er en selvfølge at din ansøgning skal være uden stavefejl, og at din grammatik er i orden.

Annette Otto,
Vice President HR,
Telia Mobility

 

Sproget bør i et vist omfang afspejle annoncen. Sproget i stillingsannoncen kan give en indikation om, hvilket sprog – i hvert fald på skrift og officielt – man bruger i virksomheden.

Eike Marie Friis-Aalling,
HR Faglig Leder,
Teknologisk Institut

 

Hvor lang skal en ansøgning være?

Ikke for lang. Det kan tage lang tid at fatte sig i korthed, men det giver et godt indtryk, er overskueligt for læseren, og det viser, at du har fanget essensen.

Eike Marie Friis-Aalling,
HR Faglig Leder,
Teknologisk Institut

 

En ansøgning skal være en appetitvækker, der fortæller om ansøgerens motivation for at søge jobbet. Der er ikke nogen regel om længde, men anbefalingen er, at holde den på under én side.

Carsten Søgaard,
HR direktør,
Region Syddanmark

Kort og præcis. Det er det korte svar. Hold din ansøgning på en A4-side. Er du dygtig, kender du dine bedste salgsargumenter og du ved, hvad virksomheden har brug for at få at vide. Det kan sagtens gøres på en A4-side.

Annette Otto,
Vice President HR,
Telia Mobility

 

 

Hvordan skiller man sig positivt ud fra mængden af ansøgere?

Du skal brænde igennem, og så er det vigtigt, at din ansøgning er velskrevet. Ofte kan man se, hvor længe en ansøger har villet bruge på en ansøgning og derved på sin nye arbejdsgiver - grundighed er en dyd i arbejdet med ansøgninger.

Annette Otto,
Vice President HR,
Telia Mobility

 

Først og fremmest skal du have en profil, der passer til stillingen. Dernæst skal du vise, at du forstår, hvad jobbet kræver. Det gør du bedst ved at undersøge, hvad det er for en virksomhed – hvad er formålet og eksistensberettigelsen, og hvem er kunderne eller brugerne?

Sidst, men ikke mindst, skal du prøve at anskueliggøre, hvad det er, du kan bidrage med.

Eike Marie Friis-Aalling,
HR Faglig Leder,
Teknologisk Institut

 

Hvilke fejl begår kandidater ofte i ansøgninger?

Vi ser tit for lange ansøgninger, hvor der fortælles for meget om irrelevante ting. Ansøgningen må gerne være meget præcis i forhold til den konkrete stilling.

Rikke Krogh,
Recruitment Manager,
LEGO Koncernen

Ofte bruger kandidaterne ikke tilstrækkelig tid på at personliggøre og henvende sig direkte og relevant til den enkelte arbejdsgiver og stilling. Standardansøgninger når man ikke langt med. Vær grundig og henvend dig, så vi fornemmer, at du ved, hvem vi er og ikke føler os som modtager af masseproduktion.

Annette Otto,
Vice President HR,
Telia Mobility

 

Nogle sender en standardansøgning, der hverken er målrettet eller motiveret. Nogle opsummerer blot deres CV i ansøgningen eller fremhæver kompetencer, der ikke er relevante for jobbet. Det er vigtigt at skelne mellem et CV og en ansøgning.

Eike Marie Friis-Aalling,
HR Faglig Leder,
Teknologisk Institut

 

 

Hvad er forskellen på en ansøgning og et CV?

Ansøgningen er din forside. Her sælger du dig selv. Ansøgningen skal vise, hvorfor arbejdsgiveren skal ansætte netop dig – din motivation for Telia og jobbet og hvorfor virksomheden ikke kan undvære dig bør skinne igennem.

CV'et skal på en overskuelig måde vise dine faglige kvalifikationer, der er relevante for netop det job, du søger. Dog er dine fritidsinteresser, der viser dig som et ”helt” menneske, også fint at have med i CV'et.

Annette Otto,
Vice President HR,
Telia Mobility

 

Ansøgningen skal ikke indeholde CV'et i komprimeret form. I ansøgningen laver du koblingen mellem dine kompetencer, interesser, og med det job, du har søgt, og du bør fokusere på din motivation for jobbet.

I dit CV redegør du på en overskuelig måde med beskrivelser og årstal for dine relevante kvalifikationer, erfaringer og interesser, der leder frem mod det job, du søger.

Eike Marie Friis-Aalling,
HR Faglig Leder,
Teknologisk Institut

 

Hvilken ansøgning husker I som den bedste, I har set? Og den værste?

Telia får løbende mange ansøgninger, både gode og mindre gode. De gode er kendetegnet ved at være korte, præcise og målrettede. De dårlige er standardansøgninger, der måske endda er stilet til den forkerte virksomhed.

Annette Otto,
Vice President HR,
Telia Mobility

 

Det er svært at pege på en enkelt, men nogle af de bedste ansøgninger giver indtryk af, at ansøgeren har brugt tid på at sætte sig ind i, hvad jobbet går ud på, og hvor motivationen ikke er til at tage fejl af. De værste ansøgninger er dem, man ikke kan finde rundt i, er fulde af fejl, og som virker standardiserede.

Eike Marie Friis-Aalling,
HR Faglig Leder,
Teknologisk Institut

 

De gode ansøgninger, vi får, bærer tydeligt præg af, at der er brugt tid og ressourcer på at målrette ansøgningen til det specifikke job.

Vi modtager desværre også en del dårlige ansøgninger, der bærer præg af at være standardansøgninger, der er sendt ud til mange virksomheder. Ved at sende en standardansøgning ender man oftest bagerst i ansøgerfeltet, da hele motivationen omkring stillingen og virksomheden mangler.

Peter Brandt,
HR-chef,
Rambøll